10 langkah Mudah Menyimpan email pada Local (Outlook 2007)

1. Pada Outlook 2007, klik File>Data File Management

    2. Pada Account Setting, Klik Data File>Add

3.Pada Create Microsoft Personal Folders,Sila namakan folder anda sebagai contoh “LyteByte”.

 Anda boleh memasukan password sebagai ciri keselamatan folder anda. Ini hanyalah option.

    4. Pada Account Setting, Folder baru anda “LyteByte” akan terpapar seperti gambar dibawah.

  5. Anda boleh lihat folder “LyteByte” terpapar pada papan windows sebelah kiri Outlook 07.

 
    6. Pada folder “LyteByte”, klik kanan pada tetikus, klik New Folder

    7. Pada Create New Folder, sila namakan subfolder anda sebagai contoh “inbox”.

    8.Ulangi langkah 6 dan 7 , untuk membuat folder “sent items”.

    9. Remove segala emel anda di ke dalam folder “inbox” dan “sent items:.

    

    10. Pastikan segala emel telah di remove dan dipadam pada Deleted items dan Draft

Selamat Berjaya.

Tips Mudah Menyimpan Emel dalam PC (Windows Mail)

      1. Pada Windows Mail, Klik pada Menu File , Pilih  New dan click New Folder. Gambar seperti dibawah akan terpapar.

2. Pada Folder Name, Taip nama untuk local folder, sebagai contoh mail backup,  seterusnya klik OK

3.  Klik pada Local Folders untuk memastikan folder yang anda hasilkan itu disimpan dalam komputer

4.Ulangi Langkah  1,2,3 untuk create sebanyak mana local folders yang diperlukan

5. Anda boleh melihat folder yang telah di create itu berada di sebelah kiri papan window. Jika ia tidak dipaparkan, klik pada  menu View dan pilih Layout. Pilih Folder List tersebut dan klik OK.

6. Pilih IMAP folder yang ingin anda pindahkan , seterusnya  klik menu Edit , dan klik Select  All,Jika anda  ingin pindahkan   satu e-mel, sila pilih e-mel tersebut sahaja.

7.  Drag eme-emel yang dipilh dan pindahkan kepada folder list pilihan anda.

8. Ulangi langkah 6 dan 7 untuk pindahkan ke folder yang lain.

SELAMAT MENCUBA

Tips Mudah Simpan e-mel Anda pada Local Folder (Thunderbird)

1. Klik Thunderbird

2. Sila log masuk menggunakan Username dan katalaluan emel anda

3. Sila lihat pada Local Folders pada menu sebelah kiri

4. Klik kanan pada local Folders

5. Sila Pilih New Folder

6. Sila masukan nama yang diingini untuk new folder dalam kotak yang terpapar

7. Create sebagai sub-folder of Local Folders

8. Klik Butang OK

9. Folder yang baru anda hasilkan akan dipaparkan pada senarai Personal Folder

10. Anda boleh drag emel  yang diterima ke dalam  inbox yang baru dihasilkan. Selalunya folder ini akan di simpan pada drive C: pada PC anda.

11. Pesanan: Apabila anda drag emel daripada inbox asal kepada local folder, emel anda akan berpindah daripada inbox asal.

Selamat mencuba.

Tips Mudah Back Up Emel Pada Local (Outlook 2010)

1. Klik pada outlook 2010

 2. Seterusnya klik pada file>Info>account Setting

3. Pada Account Setting, Klik pada Tab>Add

4.Namakan fail anda, sebagai contoh  “backup email.pst” dan simpan pada direktori yang anda tentukan. Pastikan format adalah outlook data file (.pst), Klik OK. 

5. Pada Account Setting , “backup email” berjaya di hasilkan.

6 .“ Backup email” akan terpapar pada outlook email anda.Untuk membuat folder "inbox", Klik kanan pada tetikus, seterusnya klik pada new folder  

7.      Pada Create New Folder, Taip "inbox" dan klik OK

8.     Ulangi langkah 6 dan 7 , untuk membuat folder "sent items" dan sebagainya

9.  Remove segala emel anda di ke dalam folder "inbox" dan "sent items" 

10. Pastikan segala emel telah di remove dan dipadam pada folder "deleted items","draft "dan sebagainya. 

Selamat Mencuba.

How to sync Exchange email with Your Iphone

Outlook Web App (OWA)

Microsoft Exchange Server 2010 and Outlook Web App deliver a rich, familiar Web e-mail experience, so your users can work and collaborate more effectively wherever they are. Users can access e-mail, voice mail, instant messaging, SMS text messages, and more—all in one place and through all major Web browsers.

Conversation view puts messages in context to help users to manage large e-mail volumes more efficiently. Users can choose the right communication mode by seeing other users’ presence and contacting them through e-mail, instant messaging, or SMS directly from Outlook Web App.

Collaborating with colleagues outside the organization is also easier with external calendar sharing.

The new MailTips feature helps prevent inadvertent embarrassment or intellectual property leaks by alerting users of potential mistakes or policy violations before they hit send.

Across platforms and locations, Exchange 2010 and Outlook Web App deliver a great Web-based messaging experience to make your users more productive and help lessen inbox overload

For more details click this link OWA

Mari Jelajahi OWA yang terbaru!!

Salam Sejahtera.

Kami kongsikan di sini tutorial video OWA

Selamat menonton.

Panduan Penguna Mengubah katalaluan di OWA

1. Buka pelayar web Internet explorer dan taip  https://dc.intan.my/owa

Click  pada  continue to the website (not recommended). Warning message bersifat sementara sehingga certicate di instalasi kelak.

2. Taip Username dan default Password ******* seperti gambar dibawah dan click sign in button

3. Anda dikehendaki menukar katalaluan yang baru. , Sila masukan katalaluan anda dan sahihkan katalaluan anda. Sila rujuk artikel Tips Mudah Membina Katalaluan yang Utuh dan Mudah diingati

4. Tahniah!! anda telah berjaya mengubah katalaluan anda. SIla tutup browser, ulangi langkah 1,2  dan 3 untuk log masuk email OWA dengan menggunakan katalaluan baru.

*Panduan ini bersifat sementara sehingga panduan sebenar akan dibekalkan kepada INTAN.

Administrator

Tips mudah membina katalaluan yang utuh dan mudah diingati

1.Gunakan frasa atau perkataan yang senang diingati sebagai contoh “powerangers”.Pastikan frasa/perkataan tersebut tidak berkaitan dengan nama,nombor kad pengenalan dan nombor akuan bank anda.

Frasa/perkataan yang direka hendaklah melebihi 8 karakter

2.Ubah frasa/perkataan tersebut dengan memasukan nombor dan symbol sebagai ganti huruf, contohnya “P0w33r@n5er$”

3.Contoh-contoh katalaluan mengikut tahap kekuatan yang berbeza dilampirkan dibawah. Anda disarankan membina katalaluan yang mempunyai tahap kekuatan yang sederhana bagi menjamin keselamatan akuan anda daripada diceroboh.

Frasa mudah ingat	Katalaluan	Kekuatan katalaluan
Adam87	Adam87	lemah
Jkj1533	Jkj1533	lemah
tropicana	Tr0p1c@nna	sederhana
melayukita	M3l@yuk17a	sederhana
mountkiara	M0un7K!ar@A	kuat
indonesiaran	1nD0n3$i@ran	kuat
bintangemas	Been7@ngEmAs	kuat
powerangers	P00w3r@n53r$	kuat

4.Anda boleh menguji tahap kekuatan katatlaluan anda pada PASSWORD CHECKER

MESEJ #1: Pengenalan kepada Sistem E-mel Baru

 Salam semua,

Sukacita dimaklumkan bahawa anda akan mempunyai akses kepada sistem emel dan komunikasi bersepadu yang baru yang dikenali sebagai Microsoft Exchange 2010. Di INTAN, kami telah membuat keputusan untuk menyeragamkan perisian e-mel dan komunikasi untuk memenuhi keperluan organisasi. E-mel ini akan menerangkan manfaat-manfaat khusus Exchange 2010, iaitu pengenalan pelayan berasaskan kuota penstoran e-mel, garis masa projek, dan apa perlu anda jangkakan.

Faedah penggunaan Exchange 2010

Antara ciri-ciri keistimewaan Exchange 2010 termasuk:

• Bersepadu, yang kaya dengan ciri-ciri web, desktop dan antara muka mudah alih untuk e-mel, kalendar, kenalan, dan tugas-tugas khusus (ciri-ciri mesra pengguna)

• Sinkronisasi peranti mudah alih dan buku alamat (iPhone, iPad, BlackBerry, dan lain-lain)

• Penjadualan kumpulan secara bersepadu & kalendar termasuk keupayaan untuk menghantar dan menerima pemberitahuan mesyuarat dengan kenalan yang berada di luar INTAN

• Penjadualan sumber secara berpusat (bilik darjah, bilik persidangan, projektor, dan lain-lain)

Administrator

SELAMAT DATANG KE BLOG INTAN EXCHANGE HELPDESK

Salam semua,

Blog ini berperanan sebagai pusat rujukan sehenti berkaitan dengan sistem emel baru di INTAN. Segala pengumuman,panduan, soalan-soalan lazim dan video latihan akan di paparkan di blog ini bagi memudahkan warga INTAN membuat rujukan.

Administrator